Szponzorált tartalom
székhelyszolgáltató budapest
Mióta cégem van, a legstresszesebb munka vele a bejegyzett székhelyen való folyamatos készenléti állapot volt. Amikor az ember céget csinál, azt gondolja, hogy az alapítás egyszerű. Kell hozzá tőke, de az már csak működtetéshez. Maga az alapítás megvan húszezer forintból és az ügyvédnek kifizetett díjból és bumm, máris lett egy cége az embernek… Elég menő! Azonban ehhez még egy dolog kell igazából, az pedig az, hogy mindenképpen legyen egy bejegyzett székhelye a cégek, hogy törvényileg tiszta legyen.
Na de miért is van szükség erre? Ennek oka az, hogy az adóhatóság nagyon szigorúan nézi a székhelyek törvényességét, valamint azt, hogy ellátják-e jól feladataikat. Egy székhelyre azért van szükség, mert a cég minden, azaz hogy minden hivatalos okmánya, papírja, dokumentuma ide érkezik be, amit kötelezően azonnal át kell tudni vennie a cégeknek, ezt szintén törvény írja elő. Ha egy iratot vagy levelet nem vesz át egy cég, már abból is hatalmas probléma adódhat, ugyanis egy ilyen kis hiba miatt akár törölhetik is a cég adószámát a cégvezetőt pedig akár 5 évre is eltilthatják minden cégvezetői tevékenységétől.
Egyszóval, ez az amire mindenképpen oda kell figyelnie a cégeknek, és szerintem ez az, ami az egészben a legnagyobb stresszfaktor a nyereség-veszteség harc mellett. Igen ám, de mi van akkor, ha az embernek nincs semmilyen helye, ahova bejelentse a céget? Két opció van, illetve három, de a harmadikról kicsit később esik majd szó. Az egyik, hogy horribilis összegekért bérel az ember irodát, az irodába berakja a dolgozóit, és oda jelenti be a céget, a másik lehetőség, hogy otthonába, ahol ő maga van ott mindig… Egyik se tökéletes megoldás, én az utóbbit választottam – hogy otthonra jelentem be a céget. Hát, nem volt jó ötlet, mert így nem csak nekem stresszes ez az egész, hanem a családomnak is. De gyakorlatilag mindig rendelkezésre kell állnom, és ha esetleg szúrópróba szerűen jön egy ellenőrzés, akkor az gyakorlatilag a családi nyugalmat is megzavarja a cég nyugalmán felül.
A harmadik lehetőség a székhelyszolgáltatás, amiről eddig is tudtam, hogy létezik, de reméltem, hogy megoldom nélküle. Az elmúlt hetekben ezen a kérdéskörön rágtam át magam, és úgy döntöttem belevágok a székhely áthelyezésbe inkább, amit egyébként bárki bármikor megtehet nyomós indok vagy magyarázat nélkül. A döntés után már csak egy jó szolgáltatást kellett találnom.
Úgy indultam, hogy beírtam a böngészőbe, hogy „székhelyszolgáltató budapest”. Rengeteg oldalt néztem meg és vetettem össze, de végül csak egy maradt, amelyik a legszimpatikusabb volt: szekhelyszolgaltatas24.hu. A Gross Office székhelyszolgáltató Kft oldala ez. Az első, ami megtetszett az oldalban, hogy minden lényeges információ jól látható, nagy betűkkel van írva, és minden szépen elkülönül egymástól. Tetszett a weboldaldesign, jók voltak a színek, illetve az is nagyon tetszett, hogy minden egy oldalon van. Nem szeretek sokáig keresgélni és rengetegszer belefutottam már, hogy valamit nem találtam meg pedig elvileg egy egész honlap szól róla. A Gross oldala nem ilyen, hanem egyszerű és átlátható, aminek külön nagyon örültem. Szóval nem is volt ez rossz választás – kicsit sem!
Ami még szintén hatalmas előnye volt a Grossnak, hogy ez olyan budapesti székhelyszolgáltató, akik már több, mint 10 éve léteznek és azon munkálkodnak, hogy egy egyre szélesebb körű hálózatot építsenek ki, ami a szolgáltatást igénybe vevő ügyfeleknek is nagyon jó, hiszen több opcióból lehet mostanra székhelyet választani, ami sokkal kényelmesebbé teszi a cégvezetést is. Mi ennek az oka? Pont az szűnik meg, ami a legnagyobb fejfájást okozza az ember számára. A szolgáltatás legnagyobb előnye tehát, hogy a cégtulajdonosnak nem kell se adminisztrációt, se irodahelyiséget fenntartania a székhelyen, illetve az ellenőrzések és hatósági intézkedések sem az ember otthonába és magánszférájába törnek be csak azért, mert ott van a székhely. A Gross Office Kft. budapesti székhelyszolgáltató tehát azt csinálja a gyakorlatban, hogy átvállalja az adminisztrációt és a kötelező készenlétet a cégektől, átvesz minden küldeményt és elektronikus formában, rendszerezve eljuttatja azt a cégek tulajdonosainak, vezetőinek, illetve kezeli a hatósági ellenőrzéseket is.
Persze több székhelyszolgáltató van Budapesten, de ahogy nézelődtem, számomra a Gross volt a legszimpatikusabb és legprofesszionálisabb. Az oldalukon van egy „Rólunk” rovat, ahol leírják, hogy kik ők, mióta léteznek és hogyan szeretnek dolgozni és másokkal együtt dolgozni. A Gross egy immár bőven 10 plusz éves tapasztalattal rendelkező cég, akik eleinte csak Budapesten működtek, de később kiterjesztették szolgáltatásaikat az IPA, vagyis iparűzési adó mentes Újlengyelre is. A cég profizmusa abból is látszik, hogy figyelnek a kapcsolatépítésre és az egyéb, de ehhez köthető területekkel való kooperálásra. Szoros kapcsolatot ápolnak több ügyvédi irodával, akik erre vannak specializálódva, ami miatt minden esetben vagy hirtelen szembejövő problémában törvényesen és jogszerűen tudnak eljárni a plusz tudásnak köszönhetően. Emellett a Gross a Bisnode által értékelt cég, pénzügyileg nagyon stabilak, ami azt jelenti, hogy a Gross Office-nak tanúsítványa van arról, hogy azon vállalatok közé tartozik, akikkel a legalacsonyabb az üzletkötés kockázata. Ez még egy dolog, amit érdemes számításba venni. Ha pénzügyileg stabilak, az azt jelenti, hogy a szolgáltatásaik jól működnek és biztos lábakon állnak. Ez mindenképpen szükséges a bizalom és a biztonság légkörének megteremtéséhez, ami egy ilyen fontos ügyben, mint a cég székhelyének kérdése, szerintem elengedhetetlen.
A stabilitásuk mellett székhelymenedzsmentjük is nagyon széleskörű. Rengeteg mindent nyújtanak tehát a cégek számára. Az első, hogy cégnévvel ellátott cégtáblát helyeznek ki a választott székhelyen, hogy jogtiszta legyen a tevékenység. Ezt az adóhatóság egyébként elég gyakran is ellenőrzi, így nagyon fontos, hogy a cégtábla mindenképp kikerüljön. A másik legfontosabb az, amit már korábban is említettem, a cégekhez beérkező küldemények átvétele, feldolgozása, szortírozása, szkennelése, majd elektronikus úton való továbbítása. Ezek szintén az adóhatóság ellenőrzései miatt fontosak, illetve mivel minden hivatalos dokumentum – az előírások szerint – a székhelyre kerül kiküldésre, így egyébként is nagyon fontos az adminisztráció folyamatos kezelése és a cégek tájékoztatása mindenről. Ehhez kapcsolódóan minden hónap első hetében az addig kapott leveleket, küldeményeket a székhelyszolgáltató el is postázza a cégvezetőknek az általuk megadott címekre, ezáltal még kényelmesebbé téve az iratok kezelését. Rengeteg időt takarít meg a cégeknek, főleg, ha székhelyük vidéken van, vagy legalábbis jóval távolabb a fő tevékenységet folytató címtől. A postázási költségekkel sem kell foglalkozni, hiszen ezek szinte minden esetben bele vannak kalkulálva a szolgáltatási díjba.
Ha esetleg ritka esetben hatósági kényszerintézkedésre kerülne sor a cégnél, a budapesti székhelyszolgáltató ebben is több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a problémát a lehető leggyorsabban kezeli, hogy az a cégnek szinte fel se tűnjön. Plusz szolgáltatásuk még két székhelyüknél, hogy igény esetén tudnak tárgyalót, munkaasztalt vagy akár mindkettőt is biztosítani. Újlengyelben pedig még valódi iratőrzést is vállalnak, ami annyit tesz, hogy lehetőség van a cég iratait, dokumentumait elzárni és egy helyen gyűjteni.
Egészen hihetetlen volt számomra, hogy mi mindenre kiterjed a figyelmük és a munkájuk, és arra gondoltam ekkor már, hogy mennyire bolond voltam, amikor azt hittem ez nem lesz egy nagy munka és én magam is meg tudok csinálni mindent egyedül. A Gross oldalán tájékozódva most már úgy gondolom, hogyha valaki profi szintre akarja fejleszteni vállalkozását és annak működtetését, akkor elengedhetetlen, hogy a székhely ügyeit is profik végezzék. A székhelyszolgáltatás és az ehhez kapcsolódó törvények és jogszabályok egy nagyon bonyolult és szigorú rendszert képeznek, így a kezelésüket is legjobb, ha profikra bízzuk, elhozva ezáltal cégünknek a stabilitást és biztonságot.
Miután véglegesen letettem a voksomat a Gross Office Kft mellett, megnéztem még a budapesti székhelyeiket, hogyha később felhívom majd őket, akkor már tudjunk a tárgyra térni, meg hát persze én is legyek tisztában azzal, hogy hova szeretném áttelepíteni a székhelyet. Miután ez megtörtént, kiírtam a telefonszámukat – amiért külön hálás voltam, hogy az oldalon több helyen is hatalmas betűkkel volt feltüntetve –, a cég nevét, illetve a kéréseimet és kérdéseimet egy papírra, bezártam az oldalt, hátra dőltem. És az összes jóleső érzést magamban összesűrítve nyújtózkodtam egy hatalmasat. Az informálódás lefárasztott, de mégis azt éreztem, hogy sose volt még valami ilyen könnyű. Boldog voltam, hogy megoldódnak a problémáim, és alig vártam, hogy olyan profi céggel dolgozzak együtt, mint a Gross Office székhelyszolgáltató kft.